F06 – Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de groep Programma-afsluiting. De activiteiten in deze groep knopen de losse eindjes aan elkaar en sluiten het programma af wanneer het klaar is of wordt geannuleerd.
Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.
Wat
Dit is het moment om een bericht te sturen aan iedereen in de organisatie om te laten weten dat het programma is afgerond.
Waarom
Deze managementactiviteit heeft twee doelen:
- Ze toont waardering voor de teamleden, wat hen aanmoedigt voor toekomstige programma’s.
- Ze laat iedereen weten dat het programma klaar is — een herinnering dat men hoort te weten wat er in de organisatie speelt en zich daarop hoort af te stemmen.
Wie
Omdat dit de laatste activiteit van het programma is, is het de verantwoordelijkheid van de sponsor om deze communicatie te versturen. Zo kan de sponsor ook de programmamanager en de andere betrokkenen bij het programma bedanken.
Hoe
Houd de boodschap kort en helder. Is het programma geannuleerd of niet geslaagd, zorg er dan voor dat uw boodschap positief is en mensen aanmoedigt om uit te kijken naar betere programma’s in de toekomst.
Aan het einde van deze activiteit wordt het team vrijgegeven.