A08 – Laat de programma-initiatie beoordelen door vakgenoten

Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.

Wat

Op dit punt is de initiatie bijna klaar, en is het tijd om een andere programmamanager in uw organisatie te vragen u te helpen door uw managementactiviteiten te beoordelen.

Waarom

Soms maakt u simpele fouten waar u van zou schrikken als u ze vond — maar u vindt ze niet, omdat u te dicht op het werk zit en het u te vertrouwd is. Een nieuw persoon naar uw werk laten kijken vermindert dit probleem.

Daarnaast maakt u soms fouten omdat u de kennis of ervaring mist om de fout te herkennen. In die gevallen kan de vakgenoot die fouten opsporen en u ook uitleggen waarom het fouten zijn. En hoe ervaren en deskundig de beoordelaar ook is: wie uw werk ziet, kan er zelf ook van leren.

Om die twee redenen zijn peer reviews een uitstekend idee.

Wie

De programmamanager is verantwoordelijk voor het regelen van de peer review.

Hoe

U vraagt een andere programmamanager in uw organisatie om samen met u de Scenario’s en de andere documenten voor de initiatie van het programma door te nemen. U voert een gesprek en bespreekt de verschillende aspecten ervan. Het algemene resultaat van de review gaat naar het Health register, en wilt u naar aanleiding van het gesprek iets aanpassen, dan kunt u daar follow-up items voor aanmaken in het Follow-upregister.

Is er geen andere programmamanager in uw organisatie, probeer dan iemand anders met vergelijkbare kennis te vinden als beoordelaar, of gebruik — als er geen vertrouwelijkheidsprobleem is — een externe persoon. Hulp vragen aan mensen binnen het programma of uit de onderliggende projecten is geen goed idee: dat kan voor hen een belangenconflict opleveren.