C02 – Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de groep Wekelijks beheer. De activiteiten in deze groep helpen u aan het begin van elke week te synchroniseren.
Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.
Wat
Stuur een e-mail aan alle relevante stakeholders waarin u uitlegt wat er de komende week gaat gebeuren.
Waarom
Deze gerichte communicatie heeft hetzelfde doel als de wekelijkse kick-off, maar met een andere communicatievorm en een mogelijk groter publiek. Zo zorgt u ervoor dat de raakvlakken niet over het hoofd worden gezien en dat mogelijke misverstanden zo snel mogelijk worden ontdekt en opgelost.
Wie
De programmamanager is verantwoordelijk voor het versturen van deze gerichte communicatie.
Hoe
Communiceer wat er de komende week wordt gedaan, op basis van het beoogde Scenario en de relatief gedetailleerde plannen van de lopende projecten.
Houd de communicatie kort en to the point: ze is wekelijks en mag niet te veel tijd vragen van het publiek. Als er te veel wekelijkse gerichte communicaties vanuit de projecten onder het programma komen, kunt u ze samenvoegen in deze activiteit en één gezamenlijke communicatie versturen.