D03 – Balanceer de middelen
Deze managementactiviteit behoort tot de groep Dagelijks beheer. De activiteiten in deze groep zijn voor het dagelijkse werk van het programma.
Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.
Wat
Deze activiteit helpt projectsponsors aan middelen voor hun projecten te komen, vooral wanneer er onderlinge concurrentie is.
Waarom
Het programmamanagementsysteem hoort deze hulp aan projectsponsors te bieden vanuit een holistisch perspectief, zodat
- zij de middelen kunnen krijgen die hun projecten nodig hebben, en
- wanneer meerdere projecten om vergelijkbare middelen strijden, de toewijzing wordt geoptimaliseerd voor de overkoepelende doelen van het programma.
Wie
De programmamanager is verantwoordelijk voor het balanceren van de middelen binnen het programma, maar bij twijfel of grote impact hoort hij of zij de beslissing te escaleren naar de programmasponsor.
Hoe
De middelen horen te worden gebalanceerd op basis van de prioriteiten die in het beoogde Scenario besloten liggen, plus de praktische overwegingen in elk project. De programmamanager hoort te luisteren naar wat de projectsponsors te zeggen hebben en daarna de beslissing te nemen.
De programmamanager mag zich door niets anders laten leiden dan de optimalisatie van het programma — en dus bijvoorbeeld niet beslissen op basis van welke sponsor het hardst om middelen roept.