B05 – Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de groep Maandelijkse initiatie. De activiteiten in deze groep herzien de plannen en beslissen of het een goed idee is om door te gaan met het programma.
Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.
Wat
Stuur een bericht aan de relevante stakeholders over de verwachte resultaten van de komende maand en de risico’s die daarbij spelen. Het is belangrijk dat iedereen weet wat zijn of haar rol is in de totale resultaten van het programma.
Waarom
Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat de mensen die bij het programma betrokken zijn, afgestemd blijven op de overkoepelende doelen en hun bijdrage niet beperken tot geïsoleerde specialistische taken.
Wie
De programmamanager is verantwoordelijk voor deze gerichte communicatie.
Hoe
E-mail is een geschikte optie voor deze gerichte communicatie. Houd de boodschap kort en helder om de effectiviteit te vergroten. Neem in elk geval een beschrijving op van de oplossingen uit het beoogde Scenario die in de komende maand actief zullen zijn.
De relevante stakeholders voor deze gerichte communicatie zijn het ideatieteam, de sponsors en managers van de projecten onder het programma, en de belangrijkste externe stakeholders.