F03 – Laat de programma-afsluiting beoordelen door vakgenoten
Deze managementactiviteit behoort tot de groep Programma-afsluiting. De activiteiten in deze groep knopen de losse eindjes aan elkaar en sluiten het programma af wanneer het klaar is of wordt geannuleerd.
Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.
Wat
Vraag een andere programmamanager of een expert in programmamanagement in uw organisatie om uw managementactiviteiten te beoordelen en te controleren of alles in orde is.
Waarom
Deze peer review gebeurt om twee hoofdredenen:
- Om zeker te weten dat u klaar bent om deze activiteitengroep en het programma als geheel af te ronden, en dat er geen ernstige fouten zijn.
- Om nuttige informatie op te leveren waarmee u het organisatiebrede programmamanagementsysteem kunt verbeteren, en om de twee programmamanagers van elkaar te laten leren.
Wie
Het is de verantwoordelijkheid van de programmamanager om de vakgenoot te vinden, de afspraken te maken en de sessie te houden.
Hoe
De programmamanager en de vakgenoot nemen samen de programmadocumenten door en controleren of alles in orde is; bijvoorbeeld of het beoogde Scenario is bijgewerkt met de nieuwste feiten en of er geen open items meer in het Follow-upregister staan.
Sla het algemene resultaat op in het Health register. Wilt u nog iets aanpassen, maak daar dan items voor aan in het Follow-upregister.