B03 – Neem een go/no-go-beslissing

Dit is een concept van de handleiding, bedoeld voor review. Heeft u opmerkingen, mail ze dan naar info@omimo.org. Kom later terug voor de definitieve versie.

Wat

Op dit punt moet de sponsor op basis van de bijgewerkte Scenario’s beslissen of het programma doorgaat.

Waarom

Een programma dat in het begin gerechtvaardigd was, kan na verloop van tijd zijn rechtvaardiging verliezen. In plaats van er nog meer middelen in te steken, moet de sponsor het dan stopzetten.

Wie

Deze beslissing is de verantwoordelijkheid van de sponsor. Achter de schermen kunnen anderen betrokken zijn, maar voor het programma loopt alles via de sponsor.

Hoe

De programmamanager geeft alle informatie aan de sponsor en wacht op diens beslissing.

Wanneer er op hogere niveaus, zoals het portfoliomanagement, een Business Case voor het programma bestaat, gebruikt de sponsor de gegevens over de bijgewerkte Scenario’s — vooral de bandbreedte van benodigde tijd en geld — om de Business Case bij te werken. Met actuele prognoses van investering en baten kan worden beoordeeld of doorgaan gerechtvaardigd is.

De sponsor moet de rechtvaardiging van het programma mogelijk met anderen bespreken, zoals de Portfolioraad. Wanneer de beslissing is genomen, informeert de sponsor de programmamanager. Soms is het programma nog steeds gerechtvaardigd, maar dienen zich betere kansen aan, en annuleert de organisatie het programma om die kansen na te jagen. Daarom is het belangrijk dat de go/no-go-beslissingen worden geleid door een instantie op hoog niveau, zoals de Portfolioraad, die alle programma’s en projecten volgt en aanstuurt.

Is de beslissing om het programma te stoppen, dan worden de activiteiten van de Programma-afsluiting geactiveerd.