F06 – Провеждане на фокусирана комуникация
Тази управленска дейност принадлежи към групата Приключване на програмата. Дейностите в тази група довършват недовършеното и затварят програмата, когато тя е завършена или отменена.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
Това е моментът да изпратите съобщение до всички в организацията, с което да ги уведомите, че програмата е приключила.
Защо
Тази управленска дейност има две цели:
- Тя показва признателност към членовете на екипа, което ги насърчава за бъдещи програми.
- Тя уведомява всички, че програмата е завършена — напомняне, че трябва да знаят какво се случва в организацията и да се съгласуват с него.
Кой
Тъй като това е последната дейност на програмата, отговорност на спонсора е да изпрати тази комуникация. Така спонсорът може да благодари и на мениджъра на програмата, и на другите участници в нея.
Как
Дръжте съобщението кратко и ясно. Ако програмата е била отменена или не е била успешна, погрижете се съобщението ви да е позитивно и да насърчава хората да очакват по-добри програми в бъдеще.
Екипът се освобождава в края на тази дейност.