A09 – Вземане на решение за продължаване/прекратяване

Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Какво

Вече сте отделили достатъчно време да проучите идеята на програмата, опитали сте се да разберете истинските резултати, които хората очакват от нея (без да пропуснете никого), и на тази основа сте създали един или повече Сценария. Сега е време да се реши дали програмата да бъде изпълнена.

Защо

Искате да сте сигурни, че програмата е жизнеспособна и обоснована, преди да инвестирате в нея. Очевидната причина е, че не искате да губите време и пари. Има обаче и друга причина, която в много случаи може да е по-важна: една провалена програма може да затрудни провеждането на подобна програма в бъдеще. С други думи, когато става дума за нещо критично и чувствително, изобщо да не направите нищо може да е много по-добре от опита да изпълните зле иницииранa програма.

Кой

Мениджърът на програмата изпраща документите на спонсора, а спонсорът трябва да вземе решението. Често спонсорът ще трябва да го обсъди с други хора, например тези от системата за управление на портфолиото, и да решат заедно. Това обаче е работа на спонсора и мениджърът на програмата не бива да се тревожи кой трябва да участва във вземането на решението. От гледна точка на програмата има само един вземащ решения на високо ниво и това е спонсорът.

Как

Разработените от вас Сценарии очертават диапазон на времето и парите, необходими за програмата. На по-високите нива, като управлението на портфолиото, може да има бизнес казус за програмата. В такъв случай те ще използват данните, за да актуализират бизнес казуса, и чрез него ще преценят обосновката на програмата, като сравнят прогнозната инвестиция и ползите. Ще прегледат и Сценариите, за да видят колко жизнеспособна е програмата, и ще сравнят нивото ѝ на риск с нивото, което са готови да приемат за целта на програмата.

Накрая решението ще бъде взето и едва след като спонсорът официално го съобщи писмено на мениджъра на програмата, той може да продължи със следващите стъпки. Ако решението е програмата да бъде изпълнена, мениджърът на програмата преминава към A10; в противен случай архивира документите и освобождава екипа.

Всички в организацията трябва да разберат, че иницииране на програма или проект и решение те да не бъдат изпълнени не е провал, а белег на добро управление. Може да има много идеи, които си струва да бъдат проучени (инициирани), но не би имало смисъл всички да се преследват в този момент. Може да се върнете към някоя идея след няколко години или да я отхвърлите окончателно.