F01 – Проверка и предаване на продуктите
Тази управленска дейност принадлежи към групата Приключване на програмата. Дейностите в тази група довършват недовършеното и затварят програмата, когато тя е завършена или отменена.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
В тази дейност проверявате още веднъж дали всички продукти на проектите са според очакванията и дали всички последващи действия са затворени, след което предавате продуктите на вътрешния или външния клиент.
Ако програмата е отменена, тази дейност може да е необходима или не.
Защо
Целта е да има официално предаване и одобрение, което е предпоставка за пълното приключване на програмата. Помнете, че програми, които са почти готови, но са замразени в последните си етапи, са загуба на ресурси и усложняват управлението на портфолиото ви. Най-добре е нещата да се приключват и да се преминава към нови начинания.
Кой
Мениджърът на програмата и отговорниците отговарят всички последващи действия да бъдат затворени. Мениджърът на програмата отговаря за предаването на продуктите.
Как
Когато проект в програмата приключи, неговият ръководител предава продуктите му на мениджъра на програмата в D02. Мениджърът на програмата проверява обхвата и качеството на продукта с помощта на специалисти от екипа за идеи и ако всичко е наред, одобрява и приема продукта.
Някои програми събират всички продукти и чакат края на програмата, за да ги прехвърлят на крайните им собственици. В някои програми обаче може да е необходимо или полезно някои или всички продукти да се прехвърлят веднага щом са готови, без да се чака краят на програмата. Недостатъкът е, че това ограничава достъпа до продукта, което може да създаде неудобство за другите проекти в програмата. Предимството е, че собствениците могат да започнат да използват продукта и да генерират ползи, както и реалистична обратна връзка.
За да сте сигурни, че всички продукти са готови за прехвърляне, в Регистъра на последващите действия не бива да има отворени елементи. Всички елементи трябва да са затворени, тоест завършени, отменени или прехвърлени. Статусът „прехвърлено“ е специално за тази дейност: може да има малко оставаща работа и чакането ѝ да приключи би удължило програмата прекалено. Ако е възможно, оставащата работа се описва и прехвърля на оперативен екип, след което програмата може да бъде приключена.
Накрая актуализирайте активния Сценарий, за да отразява последните факти. Така той ще е по-полезен като източник на вдъхновение за бъдещи програми.