C01 – Начало на седмичния цикъл

Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Какво

Проведете семинар с екипа за идеи и ръководителите на проектите в програмата и прегледайте какво предстои през идващата седмица, както и допирните точки и потенциалните конфликти между проектите.

Защо

Проектите, дефинирани в една програма, са свързани, но зависимостите между тях трябва да се сведат до минимум. Въпреки това винаги има някакви зависимости и са необходими чести срещи като тази, за да се избегнат конфликти и преработки.

Кой

Мениджърът на програмата отговаря за организирането и фасилитирането на тази стартираща среща, а членовете на екипа за идеи и ръководителите на проекти отговарят за активното участие.

Как

Всеки ръководител на проект обяснява какво ще прави през идващата седмица според целевия Сценарий и сравнително подробните планове на своя проект, а другите участници задават въпроси при нужда, за да се обсъдят потенциални конфликти и недоразумения.

Тъй като тази среща трябва да се провежда веднъж седмично, а ръководителите на проекти и другите участници имат и много други седмични дейности, е важно тя да е кратка и по същество. Избягвайте страничните теми, като напредъка, и ако в обсъжданията се идентифицира риск, запишете го в Регистъра на последващите действия и се върнете към основната тема.