A08 – Рецензиране на инициирането на програмата
Тази управленска дейност принадлежи към групата Иницииране на програмата. Дейностите в тази група създават основа за програмата и помагат да се реши дали е добра идея тя да бъде изпълнена.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
На този етап инициирането е почти готово и е време да помолите друг мениджър на програми във вашата организация да ви помогне, като рецензира управленските ви дейности.
Защо
Понякога правите прости грешки, които биха ви шокирали, ако ги откриете — но не ги откривате, защото сте твърде близо до работата и тя ви е твърде позната. Когато нов човек прегледа направеното от вас, този проблем намалява.
Освен това понякога правите грешки, защото ви липсват знанията или опитът да ги разпознаете — в тези случаи рецензентът може да ги улови и да ви обясни защо са грешки. А колкото и опитен и знаещ да е рецензентът, гледайки вашата работа, той също може да научи нещо ново от вас.
Тези две причини правят рецензиите отлична идея.
Кой
Мениджърът на програмата отговаря за организирането на рецензията.
Как
Ще помолите друг мениджър на програми във вашата организация да седне с вас и да прегледате заедно Сценариите и другите документи, подготвени за инициирането на програмата. Ще проведете разговор и ще обсъдите различните им аспекти. Общият резултат от рецензията отива в Регистъра на състоянието, а ако искате да направите промени въз основа на обсъжданията, можете да създадете за тях последващи действия в Регистъра на последващите действия.
Ако във вашата организация няма друг мениджър на програми, опитайте се да намерите за рецензент друг човек с подобни знания, или ако няма проблем с поверителността, използвайте външен човек. Не е добра идея да търсите помощ от хора вътре в програмата или от проектите в нея, защото това може да им създаде конфликт на интереси.