D02 – Стартиране, приключване или отменяне на проекти

Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Какво

Всяка програма има няколко проекта в себе си. Тези проекти стартират според целевия Сценарий и, да се надяваме, приключват според очакванията. Вместо нормалния завършек някои проекти може да бъдат отменени. Тези големи събития могат да се случат във всеки ден от цикъла.

На цикличните решения за продължаване/прекратяване на проектите се отговаря косвено чрез тази дейност.

Защо

Проектите на програмата са дефинирани, за да помогнат за постигането на очакваните ѝ резултати, и затова трябва да са напълно съгласувани с крайната цел. Това е ключово най-вече защото програмите са силно несигурни и не могат да се изпълняват по план, изцяло дефиниран и замразен предварително. Вместо това те трябва да се следят отблизо и да се коригират при нужда.

Кой

Решенията за стартиране, приключване или отменяне на проект трябва да се вземат от мениджъра на програмата и спонсора на проекта. Ако не могат да се разберат или ако въздействието на решението е твърде голямо, те трябва да го ескалират към спонсора на програмата.

Как

Всеки проект трябва да се инициира чрез създаване на прост екип и общо разбиране (обикновено план на високо ниво). Към края на инициирането на проекта трябва да има решение за продължаване/прекратяване. След това също трябва да има чести такива решения (напр. всеки месец). Накрая последното решение е проектът да се приключи, когато е завършен. Всички тези решения се вземат в тази дейност на програмата.

За вземането на решението бизнес казусът на проекта се актуализира според последните му прогнози за инвестиция и ползи. Въздействието на актуализацията се оценява спрямо целевия Сценарий. Ако актуализацията се различава твърде много от Сценария и е трудна за оценка, се провежда месечният цикъл, за да се препланира всичко.

Не дръжте дълго отворени проекти, които са почти готови, а се опитвайте да ги завършвате и затваряте възможно най-бързо. По принцип е най-добре да ограничавате броя на едновременно изпълняваните проекти, за да опростите управлението им и да увеличите предвидимостта.