C02 – Провеждане на фокусирана комуникация
Тази управленска дейност принадлежи към групата Седмично управление. Дейностите в тази група ви помагат да се синхронизирате в началото на всяка седмица.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
Изпратете имейл до всички съответни заинтересовани страни и обяснете какво предстои през идващата седмица.
Защо
Тази фокусирана комуникация има същото предназначение като седмичната стартираща среща, но с друг начин на комуникация и потенциално по-широка аудитория — така сте сигурни, че допирните точки не са пренебрегнати и потенциалните недоразумения се откриват и решават възможно най-бързо.
Кой
Мениджърът на програмата отговаря за изпращането на тази фокусирана комуникация.
Как
Съобщете какво ще се прави през идващата седмица според целевия Сценарий и сравнително подробните планове на текущите проекти.
Дръжте комуникацията кратка и директна — тя е седмична и не бива да отнема твърде много време на аудиторията. Ако от проектите в програмата идват твърде много седмични фокусирани комуникации, можете да ги обедините в тази дейност и да изпращате една обща.