A03 – Определяне на членовете на екипа за идеи

Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Какво

На този етап сформирате екип от всички експерти, необходими за генериране на идеи за решения, с които да се постигнат очакваните резултати от програмата. Програмата още не е одобрена и може никога да не бъде изпълнена, но тези назначения трябва да се направят официално и екипът трябва да е на разположение да работи по програмата, ако тя бъде одобрена по-късно.

Защо

Едно от основните предназначения на Инициирането на програмата е да се оценят жизнеспособността и обосновката на програмата, което насочва решението дали е добра идея да се инвестира в нея. Тази информация се основава на генерирането на решения и проектирането им на високо ниво, което изисква експерти в екипа за идеи. Ако това не се направи добре, полезни програми може да бъдат отхвърлени, а необосновани — избрани.

Някои може да смятат за загуба на време да се работи по програма, която може да не бъде изпълнена. Мениджърът на програмата трябва да се погрижи всички да разберат, че това всъщност е важна инвестиция за организацията, защото ѝ позволява да избере най-добрите програми, в които да инвестира. Дори да се реши програмата да не бъде изпълнена, усилията им не са напразни: те са спестили на организацията инвестирането на ресурси в необоснована програма.

Подобно на P3.express и micro.P3.express, P4.express не приема разпространения подход един екип да инициира програмата или проекта, а друг да ги изпълнява, защото екип, който ще отговаря за изпълнението, е по-реалистичен и при инициирането.

Кой

По принцип членовете на екипа за идеи имат дълбоко влияние върху успеха на програмата и затова никой извън програмата не бива да сформира екипа. Спонсорът трябва да има почти абсолютна власт над него и да делегира с доверие избора на членовете на мениджъра на програмата.

Как

Да се реши кой трябва да е в екипа, не е лесно и изисква разбиране какво включват потенциалните решения. Затова мениджърът на програмата трябва да започне с няколко очевидни избора и след това, с тяхна помощ, да открие останалите хора, които са нужни на програмата. Този процес може да се повтори няколко пъти с новите членове, докато екипът стане достатъчно способен. По-късно, по време на Инициирането на програмата или Месечните инициирания, при генерирането на решения може да се установи нужда от още експерти и те могат да бъдат добавяни при необходимост.

Много програми (например програмите за организационна промяна) зависят до голяма степен от приемането и подкрепата на заинтересованите си страни. В такива случаи хората, които усещат, че нуждите им не се вземат предвид както трябва, ще се съпротивляват. Затова за интересите на всяка група хора в екипа трябва да има поне един член, който ги познава напълно и споделя информацията с екипа. Когато е възможно, най-добре е в екипа да има дори представители на всяка група ключови заинтересовани страни.

Понякога може да включите няколко души в екипа главно защото членството ги прави поддръжници на програмата, докато оставането им извън екипа би могло да ги превърне в противници. Този подход може да е полезен, но трябва да внимавате в екипа да няма негативни членове с деструктивно поведение и да не го правите ненужно голям.