B05 – Провеждане на фокусирана комуникация
Тази управленска дейност принадлежи към групата Месечно иницииране. Дейностите в тази група преразглеждат плановете и решават дали е добра идея програмата да продължи.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
Изпратете съобщение до съответните заинтересовани страни и им разкажете за очакваните постижения през идващия месец и свързаните с тях рискове. Важно е всеки да знае ролята си в общите постижения на програмата.
Защо
Основната цел е хората, участващи в програмата, да останат съгласувани с общите цели и да не ограничават приноса си до изолирани специализирани дейности.
Кой
Мениджърът на програмата отговаря за тази фокусирана комуникация.
Как
Имейлът е подходящ вариант за тази фокусирана комуникация. Дръжте съобщението кратко и ясно, за да увеличите ефективността му. Непременно включете описание на решенията от целевия Сценарий, които ще са активни през идващия месец.
Съответните заинтересовани страни за тази фокусирана комуникация са екипът за идеи, спонсорите и ръководителите на проектите в програмата и ключовите външни заинтересовани страни.