B03 – Вземане на решение за продължаване/прекратяване
Тази управленска дейност принадлежи към групата Месечно иницииране. Дейностите в тази група преразглеждат плановете и решават дали е добра идея програмата да продължи.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
На този етап спонсорът трябва да реши дали програмата да продължи, въз основа на актуализираните Сценарии.
Защо
Програма, която е била обоснована в началото, може след време да изгуби обосновката си. Вместо да налива още ресурси в нея, спонсорът трябва да я спре.
Кой
Това решение е отговорност на спонсора. Зад кулисите може да участват и други хора, но за програмата всичко минава през спонсора.
Как
Мениджърът на програмата предоставя цялата информация на спонсора и чака решението му.
Когато на по-високите нива, като управлението на портфолиото, има бизнес казус за програмата, спонсорът използва данните за актуализираните Сценарии — и особено диапазона на необходимите време и пари — за да актуализира бизнес казуса. С актуални прогнози за инвестицията и ползите може да се прецени дали програмата да продължи.
Може да се наложи спонсорът да обсъди обосновката на програмата с други, например с борда на портфолиото. Когато решението е взето, спонсорът уведомява мениджъра на програмата. Понякога програмата може да е обоснована, но да се появят по-добри възможности и организацията да я отмени, за да ги преследва. Затова е важно решенията за продължаване/прекратяване да се водят от орган на високо ниво, като борда на портфолиото, който следи и направлява всички програми и проекти.
Ако решението е програмата да бъде спряна, се активират дейностите от Приключването на програмата.