D03 – Балансиране на ресурсите
Тази управленска дейност принадлежи към групата Дневно управление. Дейностите в тази група са за ежедневната работа на програмата.
Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.
Какво
Тази дейност помага на спонсорите на проекти да си осигуряват ресурси за проектите, особено когато има конкуренция между тях.
Защо
Системата за управление на програмата трябва да предлага тази помощ на спонсорите на проекти от холистична гледна точка, за да гарантира, че
- те могат да получат необходимите за проектите си ресурси, и
- ако няколко проекта се конкурират за сходни ресурси, разпределението се оптимизира спрямо общите цели на програмата.
Кой
Мениджърът на програмата отговаря за балансирането на ресурсите в програмата си, но при съмнения или значително въздействие трябва да ескалира решението към спонсора на програмата.
Как
Ресурсите трябва да се балансират според приоритетите, заложени в целевия Сценарий, както и според практическите съображения във всеки проект. Мениджърът на програмата трябва да изслуша какво имат да кажат спонсорите на проектите и след това да вземе решението.
Мениджърът на програмата не бива да се влияе от нищо друго освен от оптимизирането на програмата — и например да не решава според това кой спонсор е най-гръмогласен, когато иска ресурси.