B04 – Начало на месечния цикъл

Това е чернова на ръководството, предназначена за преглед. Ако имате коментари, моля, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Какво

Когато получите одобрението в B03, е време за стартираща среща на месечния цикъл с екипа за идеи и със спонсорите и ръководителите на проектите в програмата.

Защо

Участниците в тази дейност вече са информирани какво предстои през идващия месец, но стартиращата среща служи то да се прегледа и да сте сигурни, че всички са в синхрон. Това е особено важно за спонсорите и ръководителите на подчинените проекти, които може да се съсредоточат прекалено върху своя проект и да забравят, че той съществува, за да служи на по-голяма програма.

Освен за обмен на информация, срещата може да се използва и за сплотяване на екипа. Простото, косвено тиймбилдинг въздействие ще улесни комуникацията и координацията между тези хора през месеца.

Кой

Стартиращата среща се организира и фасилитира от мениджъра на програмата. В големи програми, където има екип в помощ на мениджъра, тези хора ще поемат повечето задачи в тази дейност.

Как

Идеалният вариант е хората да се съберат на присъствена стартираща среща. Ако това не е възможно или лесно, внимателно планирана и организирана онлайн среща също може да свърши работа.

Прегледайте целевия Сценарий и ролята, която различните заинтересовани страни ще играят в него. Не свеждайте стартирането до скучни речи и преглед на предстоящия месец — създайте приятно преживяване за всички, защото тиймбилдинг страната на тази среща е с приоритет.