D03 – Tasapainota resurssit
Tämä johtamisaktiviteetti kuuluu Päivittäinen johtaminen -ryhmään. Tämän ryhmän aktiviteetit ovat ohjelman päivittäistä työtä varten.
Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.
Mitä
Tämä aktiviteetti auttaa projektien sponsoreita saamaan resursseja projekteilleen, erityisesti silloin, kun niistä kilpaillaan.
Miksi
Ohjelmanhallintajärjestelmän tulee tarjota tätä apua projektien sponsoreille kokonaisvaltaisesta näkökulmasta, jotta
- he saavat projektiensa vaatimat resurssit, ja
- jos useat projektit kilpailevat samankaltaisista resursseista, resurssien jako optimoidaan ohjelman kokonaistavoitteiden mukaan.
Kuka
Ohjelmapäällikkö vastaa resurssien tasapainottamisesta ohjelmassaan, mutta epäselvissä tilanteissa tai kun vaikutus on merkittävä, päätös on eskaloitava ohjelman sponsorille.
Miten
Resurssit tulee tasapainottaa tavoiteskenaarion osoittamien prioriteettien sekä kunkin projektin käytännön tarpeiden perusteella. Ohjelmapäällikön tulee kuunnella projektien sponsoreita ja tehdä sitten päätös.
Ohjelmapäällikön ei pidä antaa minkään muun kuin ohjelman optimoinnin vaikuttaa itseensä — hän ei siis esimerkiksi saa päättää sen mukaan, kuka sponsoreista vaatii resursseja äänekkäimmin.