B05 – Viesti kohdennetusti
Tämä johtamisaktiviteetti kuuluu Kuukauden aloitus -ryhmään. Tämän ryhmän aktiviteetit päivittävät suunnitelmat ja päättävät, kannattaako ohjelmaa jatkaa.
Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.
Mitä
Lähetä olennaisille sidosryhmille viesti, jossa kerrot tulevan kuukauden odotetuista saavutuksista ja niihin liittyvistä riskeistä. On tärkeää, että jokainen tietää oman roolinsa ohjelman kokonaissaavutuksissa.
Miksi
Päätavoite on varmistaa, että ohjelmaan osallistuvat pysyvät kokonaistavoitteiden suunnassa eivätkä rajaa panostaan erillisiin erikoistehtäviin.
Kuka
Ohjelmapäällikkö vastaa tästä kohdennetusta viestinnästä.
Miten
Sähköposti on tähän kohdennettuun viestintään sopiva vaihtoehto. Pidä viesti lyhyenä ja selkeänä sen tehon lisäämiseksi. Sisällytä viestiin kuvaus tavoiteskenaarion ratkaisuista, jotka ovat aktiivisia tulevana kuukautena.
Tämän kohdennetun viestinnän olennaiset sidosryhmät ovat ideointitiimi, ohjelman alaisten projektien sponsorit ja päälliköt sekä keskeiset ulkoiset sidosryhmät.