A10 – Viesti kohdennetusti

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

On aika kertoa kaikille organisaatiossa ja osalle muista sidosryhmistä, että ohjelma on hyväksytty ja sen toteutus alkaa pian.

Miksi

Monissa organisaatioissa projektit ja ohjelmat alkavat ja päättyvät ilman selvää merkkiä, eikä suurin osa työntekijöistä (eivätkä edes johtajat) tiedä, mitä projekteja ja ohjelmia organisaatiossa on käynnissä. Näin monet mahdollisista ristiriidoista pysyvät piilossa, kunnes on liian myöhäistä. Se saa myös jokaisen keskittymään omiin erikoistehtäviinsä ilman käsitystä ohjelmasta kokonaisuutena ja ilman mahdollisuutta suunnata toimintaansa tavoitteiden mukaan ja tehdä kunnollista yhteistyötä muiden kanssa. Kohdennettu viestintä on tilaisuus välttää osa näistä ongelmista luomalla sitoutumista ja kannustamalla yhteistyöhön.

Kuka

Ohjelmapäällikkö vastaa kohdennetusta viestinnästä.

Miten

Kerro ihmisille, mikä ohjelma on, miksi se on tärkeä toteuttaa ja mikä on tavoiteskenaarion ratkaisu. Pidä viesti mahdollisimman lyhyenä ja selkeänä, jotta se pysyy tehokkaana.

Viestinnän voi hoitaa sähköpostitse. Joskus, erityisesti suurissa ja kriittisissä ohjelmissa, ohjelman julkistamiseksi voi järjestää jopa tilaisuuden.