B04 – Aloita kuukausisykli

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

Kun saat hyväksynnän aktiviteetissa B03, on aika pitää kuukausisyklin aloituspalaveri ideointitiimin sekä ohjelman alaisten projektien sponsorien ja päälliköiden kanssa.

Miksi

Tämän aktiviteetin osallistujille on jo kerrottu, mitä tulevana kuukautena tapahtuu, mutta aloituspalaverissa asiat käydään läpi ja varmistetaan, että kaikilla on sama suunta. Tämä on erityisen tärkeää alaisten projektien sponsoreille ja päälliköille, jotka voivat keskittyä liikaa omaan projektiinsa ja unohtaa, että se on olemassa palvellakseen suurempaa ohjelmaa.

Tiedonvaihdon lisäksi tapaamista voi käyttää myös tiimihengen rakentamiseen. Yksinkertainen, epäsuora tiimihengen rakentaminen helpottaa näiden ihmisten viestintää ja koordinointia kuukauden aikana.

Kuka

Aloituspalaverin järjestää ja fasilitoi ohjelmapäällikkö. Suurissa ohjelmissa, joissa ohjelmapäälliköllä on aputiimi, tämä tiimi hoitaa suurimman osan aktiviteetin tehtävistä.

Miten

Ihanteellisinta on koota ihmiset kasvokkain pidettävään aloituspalaveriin. Jos se ei ole mahdollista tai helppoa, huolellisesti suunniteltu ja järjestetty verkkotapaaminen voi toimia.

Käykää läpi tavoiteskenaario ja eri sidosryhmien roolit siinä. Älä rajaa aloitusta tylsiin puheisiin ja tulevan kuukauden katsaukseen, vaan luo kaikille miellyttävä kokemus — tapaamisen tiimihenkeä rakentava puoli on etusijalla.