B03 – Tee ohjelman jatkopäätös

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

Tässä vaiheessa sponsorin on päätettävä päivitettyjen Skenaarioiden perusteella, jatketaanko ohjelmaa.

Miksi

Ohjelma, joka oli alussa perusteltavissa, voi ajan myötä menettää perusteltavuutensa. Sen sijaan, että siihen kaadettaisiin lisää resursseja, sponsorin on pysäytettävä se.

Kuka

Tämä päätös on sponsorin vastuulla. Kulissien takana voi olla muitakin, mutta ohjelman kannalta kaikki kulkee sponsorin kautta.

Miten

Ohjelmapäällikkö toimittaa kaikki tiedot sponsorille ja odottaa hänen päätöstään.

Kun ohjelmalla on business case ylemmillä tasoilla, kuten portfolionhallinnassa, sponsori käyttää päivitettyihin Skenaarioihin liittyviä tietoja — erityisesti niiden vaatiman ajan ja rahan vaihteluväliä — business casen päivittämiseen. Kun investoinnista ja hyödyistä on ajantasaiset ennusteet, voidaan arvioida, kannattaako ohjelmaa jatkaa.

Sponsorin voi olla tarpeen keskustella ohjelman perusteltavuudesta muiden kanssa, kuten portfoliojohtoryhmän. Kun päätös on tehty, sponsori ilmoittaa siitä ohjelmapäällikölle. Joskus ohjelma voi olla perusteltavissa, mutta parempia tilaisuuksia ilmaantuu, ja organisaatio voi peruuttaa ohjelman tavoitellakseen niitä. Siksi on tärkeää, että jatkopäätöksiä johtaa korkean tason taho, kuten portfoliojohtoryhmä, joka seuraa ja ohjaa kaikkia ohjelmia ja projekteja.

Jos päätös on pysäyttää ohjelma, Ohjelman päätöksen aktiviteetit käynnistetään.