A03 – Nimeä ideointitiimin jäsenet

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

Tässä vaiheessa muodostetaan tiimi, jossa ovat kaikki asiantuntijat, joita tarvitaan ideoimaan ratkaisuja ohjelman odotettujen tulosten saavuttamiseksi. Ohjelmaa ei ole vielä hyväksytty, eikä sitä ehkä koskaan toteuteta, mutta nimitykset on tehtävä virallisesti, ja tiimin on oltava käytettävissä ohjelmaan, jos se myöhemmin hyväksytään.

Miksi

Yksi Ohjelman aloituksen päätarkoituksista on arvioida ohjelman toteutuskelpoisuutta ja perusteltavuutta, mikä ohjaa päätöstä siitä, kannattaako ohjelmaan investoida. Tämä tieto perustuu ratkaisujen ideointiin ja niiden korkean tason suunnitteluun, mikä vaatii asiantuntijoita ideointitiimiin. Jos tätä ei tehdä hyvin, hyödyllisiä ohjelmia voidaan hylätä ja perusteettomia ohjelmia valita.

Jotkut voivat pitää ajanhukkana työskentelyä ohjelman parissa, jota ei ehkä toteuteta. Ohjelmapäällikön tulee varmistaa, että kaikki ymmärtävät tämän olevan kuitenkin tärkeä investointi organisaatiolle, koska sen ansiosta voidaan valita parhaat ohjelmat, joihin investoida. Vaikka ohjelmaa päätettäisiin olla toteuttamatta, työ ei mene hukkaan: se pelasti organisaation investoimasta resurssejaan perusteettomaan ohjelmaan.

P3.expressin ja micro.P3.expressin tavoin P4.express ei hyväksy yleistä toimintatapaa, jossa yksi tiimi aloittaa ohjelman tai projektin ja toinen toteuttaa sen, koska tiimi, joka vastaa toteutuksesta, on realistisempi myös aloituksessa.

Kuka

Ideointitiimin jäsenillä on yleensä perustavanlaatuinen vaikutus ohjelman onnistumiseen, joten kukaan ohjelman ulkopuolinen ei saa koota tiimiä. Sponsorilla tulee olla siihen lähes ehdoton valta, ja hänen tulee luottamuksella delegoida tiimin jäsenten valinta ohjelmapäällikölle.

Miten

Sen päättäminen, keiden on oltava tiimissä, ei ole helppoa, ja se vaatii ymmärrystä siitä, mitä mahdollisiin ratkaisuihin liittyy. Siksi ohjelmapäällikön kannattaa aloittaa muutamasta ilmeisestä valinnasta ja sitten heidän avullaan löytää muut, joita ohjelmaan tarvitaan. Tämän voi toistaa uusien tiimin jäsenten kanssa muutaman kerran, kunnes tiimi on riittävän kyvykäs. Myöhemmin, Ohjelman aloituksen tai Kuukauden aloitusten aikana, ratkaisuja ideoitaessa voi ilmetä tarve uusille asiantuntijoille, ja heitä voidaan lisätä tarpeen mukaan.

Monet ohjelmat (esimerkiksi organisaatiomuutosohjelmat) ovat pitkälti riippuvaisia sidosryhmiensä hyväksynnästä ja tuesta. Ihmiset, jotka kokevat, ettei heidän tarpeitaan oteta kunnolla huomioon, alkavat vastustaa. Siksi kunkin ihmisryhmän etuja varten tiimissä tulee olla vähintään yksi jäsen, joka tuntee ne täysin ja jakaa tiedon tiimille. Kun mahdollista, on parasta ottaa tiimiin jopa edustajia jokaisesta keskeisestä sidosryhmästä.

Joskus tiimiin saatetaan nimetä muutamia henkilöitä lähinnä siksi, että tiimin jäsenyys tekee heistä ohjelman tukijoita, kun taas tiimin ulkopuolelle jääminen voisi tehdä heistä vastustajia. Tämä voi olla hyödyllistä, mutta on myös varmistettava, ettei tiimissä ole negatiivisia jäseniä, joiden käytös on tuhoisaa, ja ettei tiimistä tehdä tarpeettoman suurta.