C02 – Viesti kohdennetusti
Tämä johtamisaktiviteetti kuuluu Viikoittainen johtaminen -ryhmään. Tämän ryhmän aktiviteetit auttavat synkronoimaan toiminnan jokaisen viikon alussa.
Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.
Mitä
Lähetä kaikille olennaisille sidosryhmille sähköposti, jossa kerrot, mitä tulevalla viikolla tapahtuu.
Miksi
Tällä kohdennetulla viestinnällä on sama tarkoitus kuin viikoittaisella aloituspalaverilla, mutta eri viestintätavalla ja mahdollisesti suuremmalle yleisölle. Näin varmistetaan, etteivät rajapinnat jää huomaamatta ja että mahdolliset väärinkäsitykset havaitaan ja ratkaistaan mahdollisimman pian.
Kuka
Ohjelmapäällikkö vastaa tämän kohdennetun viestinnän lähettämisestä.
Miten
Viesti, mitä tulevalla viikolla tehdään tavoiteskenaarion ja käynnissä olevien projektien suhteellisen yksityiskohtaisten suunnitelmien pohjalta.
Pidä viestintä lyhyenä ja suoraviivaisena, sillä se on viikoittaista eikä saa viedä yleisöltään liikaa aikaa. Jos ohjelman alaisista projekteista tulee liian monta viikoittaista kohdennettua viestiä, voit yhdistää ne tähän aktiviteettiin ja lähettää yhden yhteisen viestin.