C01 – Aloita viikkosykli

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

Pidä työpaja ideointitiimin ja ohjelman alaisten projektien päälliköiden kanssa ja käykää läpi, mitä tulevalla viikolla tapahtuu sekä mitkä ovat projektien väliset rajapinnat ja mahdolliset ristiriidat.

Miksi

Ohjelmassa määritellyt projektit liittyvät toisiinsa, mutta niiden keskinäiset riippuvuudet tulee minimoida. Riippuvuuksia on silti aina, ja siksi tarvitaan tällaisia säännöllisiä tapaamisia ristiriitojen ja päällekkäisen työn välttämiseksi.

Kuka

Ohjelmapäällikkö vastaa tämän aloituspalaverin järjestämisestä ja fasilitoinnista, ja ideointitiimin jäsenet ja projektipäälliköt vastaavat aktiivisesta osallistumisesta.

Miten

Jokainen projektipäällikkö kertoo, mitä aikoo tehdä tulevalla viikolla tavoiteskenaarion ja projektinsa suhteellisen yksityiskohtaisten suunnitelmien mukaisesti, ja muut osallistujat esittävät tarvittaessa kysymyksiä mahdollisten ristiriitojen ja väärinkäsitysten käsittelemiseksi.

Koska tapaaminen pidetään kerran viikossa ja projektipäälliköillä ja muilla osallistujilla on paljon muitakin viikoittaisia tehtäviä, se on tärkeää pitää lyhyenä ja asiassa pysyvänä. Vältä aiheeseen kuulumattomia asioita, kuten edistymistä, ja jos keskusteluissa tunnistetaan riski, kirjaa se Seurantarekisteriin ja palaa pääaiheeseen.