A08 – Pyydä kollegaa arvioimaan ohjelman aloitus

Tämä on manuaalin luonnos arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Lopullinen versio julkaistaan myöhemmin.

Mitä

Tässä vaiheessa aloitus on melkein valmis, ja on aika pyytää toista organisaatiosi ohjelmapäällikköä auttamaan vertaisarvioimalla johtamisaktiviteettisi.

Miksi

Joskus teet yksinkertaisia virheitä, jotka järkyttäisivät sinua, jos löytäisit ne — mutta et löydä niitä, koska olet liian lähellä työtä ja se on sinulle liian tuttua. Kun uusi henkilö käy tekemäsi läpi, tämä ongelma pienenee.

Lisäksi voit tehdä virheitä siksi, ettei sinulla ole tietoa tai kokemusta virheen ymmärtämiseen. Näissä tapauksissa vertaisarvioija voi havaita virheet ja myös opettaa sinulle, miksi ne ovat virheitä. Ja olipa vertaisarvioija kuinka kokenut ja osaava tahansa, hänkin voi oppia työstäsi uutta.

Näiden kahden syyn vuoksi vertaisarvioinnit ovat erinomainen käytäntö.

Kuka

Ohjelmapäällikkö vastaa vertaisarvioinnin järjestelyistä.

Miten

Pyydä toista organisaatiosi ohjelmapäällikköä istumaan kanssasi ja käymään läpi Skenaariot ja muut ohjelman aloitusta varten laaditut dokumentit. Keskustelette ja käytte läpi sen eri puolia. Arvioinnin yleistulos kirjataan Ohjelman tila -rekisteriin, ja jos haluat tehdä keskustelujen perusteella muutoksia, voit luoda niille seurantakohteet Seurantarekisteriin.

Jos organisaatiossasi ei ole toista ohjelmapäällikköä, yritä löytää vertaisarvioijaksi joku muu, jolla on vastaavaa osaamista, tai jos luottamuksellisuusongelmaa ei ole, käytä ulkopuolista henkilöä. Avun pyytäminen ohjelman sisältä tai sen alaisista projekteista ei ole hyvä ajatus, koska se voi aiheuttaa heille eturistiriidan.