G03 – Mexxi komunikazzjoni ffukata
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp ta’ attività Ġestjoni ta’ Wara l-Proġett: ċiklu ta’ attivitajiet ta’ minn 3 sa 6 xhur li jibda wara li jintemm il-proġett u jkompli għal sena sa 5 snin. Dan il-grupp ta’ attivitajiet jista’ jingħaqad ma’ dak ta’ proġetti oħra lesti f’sistema ċentrali ta’ ġestjoni tal-portafoll.
L-istess persuna li kienet l-isponsor għall-proġett hija responsabbli għal dan iċ-ċiklu, sakemm din ir-responsabbiltà ma tiġix trasferita lil xi ħadd ieħor.
Ibgħat messaġġ qasir biex tħabbar il-benefiċċji miksuba mill-proġett u l-pjanijiet għat-titjib tagħhom. Din l-informazzjoni tista’ tinqasam ma’ grupp żgħir ta’ nies awtorizzati fl-organizzazzjoni (eż., maniġers u diretturi), jew ma’ kulħadd. Il-preferenza hija li tinqasam ma’ kulħadd.
Għan
Dan hija tfakkira kontinwa għar-riċevituri li l-proġetti jsiru għall-benefiċċju tagħhom, u jeħtieġ li jikkunsidraw dan fil-proġetti attwali u futuri tagħhom.
Żbalji komuni
Jekk tikkunsidra dan li ġej, dan jista’ jgħinek tevita wħud mill-aktar problemi komuni:
- Tikkunsidrax kollox bħala kunfidenzjali, iżda aqsam l-informazzjoni mal-organizzazzjoni kollha meta jkun possibbli.
- Żomm il-messaġġ qasir u ċar.
- Jekk inti responsabbli għal diversi proġetti żgħar, tista’ tgħaqqad ir-rapporti tagħhom f’wieħed, iżda kun żgur li kull proġett ikun kopert.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP3: Kun dejjem proattiv.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.