B01 – Irrevedi u raffina l-pjanijiet
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Inizjazzjoni ta’ Kull Xahar. Dan il-grupp ta’ attivitajiet isir fil-bidu ta’ kull xahar biex iħejjina għal ċiklu mensili ġdid.
Wettaq workshops biex tirrevedi l-aspetti ta’ livell għoli tal-pjanijiet kollha, u żżid dettalji u assenja kustodji għar-riżultati li jappartjenu għax-xahar li ġej. Dawn ir-raffinamenti jaffettwaw id-Deskrizzjoni tal-Proġett, il-Mappa tar-Riżultati, u r-Reġistru ta’ Segwitu.
Jekk proġetti simili diġà saru qabel, iċċekkja l-arkivji tagħhom u uża dik l-informazzjoni biex tagħmel il-pjanijiet tiegħek aktar realistiċi.
Għan
Il-pjanijiet maħluqa fil-grupp ta’ attività tal-bidu tal-proġett huma ta’ livell għoli u mhumiex biżżejjed għall-implimentazzjoni. Jeħtieġ li jiġu rfinuti xahar kull darba f’din l-attività ta’ ġestjoni. Fi kwalunkwe każ, il-pjanijiet kollha għandhom jiġu riveduti kontinwament biex jaqblu mar-realtà.
Żbalji komuni
Ikkunsidra dan li ġej biex tevita wħud mill-iżbalji l-aktar komuni f’din l-attività ta’ ġestjoni:
- Uża tekniki ta’ faċilitazzjoni biex ikollok workshop ta’ ppjanar effettiv.
- Tiffokax biss fuq id-dettalji tax-xahar li ġej, iżda kun żgur li l-pjan ta’ livell għoli għall-proġett kollu jiġi aġġornat ukoll.
- Iżżidx wisq dettall mal-pjan – inkludi biss kemm għandek bżonn biex tissodisfa l-bżonnijiet prattiċi.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
- NUP3: Kun dejjem proattiv.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
- NUP6: Uża elementi ripetibbli.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.