A05 – Identifika u ppjana r-riżultati tanġibbli
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu tal-Proġett. Dan il-grupp ta’ attivitajiet jitmexxew fil-bidu biex iħejjuna għall-proġett.
Agħmel workshops biex toħloq tqassim ġerarkiku tal-elementi tal-bini tal-prodott: ir-riżultati tanġibbli. Fejn meħtieġ, żid deskrizzjonijiet qosra mar-riżultati tanġibbli biex tispjega l-ambitu, il-kwalità, jew fatturi importanti oħra tagħhom. Aħżen din l-informazzjoni fil-Mappa tar-Riżultati, li jista’ jkollha kwalunkwe format, bħal mappa mentali.
Il-Mappa tar-Riżultati tista’ tiġi elaborata billi jiġu inklużi d-dipendenzi fost l-oġġetti tagħha. Meta jkun hemm ħafna dipendenzi, l-elementi jistgħu jiġu skedati abbażi tad-dipendenzi u t-tul stmat tagħhom, filwaqt li meta ma jkunx hemm ħafna dipendenzi, l-elementi jistgħu jiġu prijoritizzati permezz ta’ sett xieraq ta’ kriterji u magħżula għall-eżekuzzjoni abbażi tal-prijoritajiet u l-improvizzazzjoni aktar milli skeda. Ħafna proġetti jistgħu jibbenefikaw minn approċċ ibbażat fuq id-dipendenza għal-livelli ogħla u approċċ ibbażat fuq il-prijoritajiet għal-livelli aktar baxxi.
Jekk proġett simili sar qabel, iċċekkja l-arkivju tiegħu u uża dik l-informazzjoni biex tipprepara Mappa tar-Riżultati aħjar.
Ibbażat fuq l-iżvilupp tal-Mappa tar-Riżultati, jista’ jkollok bżonn tagħmel aġġustamenti għad-Deskrizzjoni tal-Proġett ukoll.
Għan
Filwaqt li d-Deskrizzjoni tal-Proġett hija kruċjali u dejjem huwa neċessarju li tkun allinjata magħha, hija astratta u diffiċli biex tintuża fix-xogħol ta’ kuljum. Il-Mappa tar-Riżultati tnaqqas id-distakk billi toħloq riżorsa relattivament konkreta li tagħmel l-ambitu tal-proġett aktar ċar. Hija wkoll il-qalba ta’ dak li jsir forma ta’ skeda għall-proġett, li min-naħa tagħha hija riżorsa li tgħinna niddeċiedu x’għandna nagħmlu wara u nkejlu l-progress.
Żbalji komuni
Huwa komuni li l-prattikanti jaħsbu dwar “xogħol” minflok “riżultati tanġibbli” meta joħolqu l-Mappa tar-Riżultati Tanġibbli. Jeħtieġ li tiffaċilita l-workshop b’mod li jgħin lil kulħadd jiffoka fuq ir-riżultati tanġibbli, indipendentement mix-xogħol sottostanti. Biex tiżgura li dan huwa l-każ, uża frażijiet nominali minflok frażijiet verbali biex issemmi r-riżultati tanġibbli. Kultant, l-użu ta’ mappa mentali jista’ jgħin ukoll għax jivviżwalizza l-ġerarkija tal-elementi tal-bini.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
- NUP6: Uża elementi ripetibbli.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.