E02 – Iġbor it-tagħlimiet u ppjana t-titjib
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Għeluq ta’ Kull Xahar. Dan il-grupp ta’ attivitajiet isir fi tmiem kull xahar biex jagħlaq iċ-ċiklu u jħejjina għal dak li jmiss.
Wara li tiġbor ir-risposti għall-evalwazzjoni tas-sodisfazzjon, stieden lill-membri kollha tat-tim u ffaċilita workshop għalihom biex jippjanaw titjib ibbażat fuq ir-riżultati tal-evalwazzjoni tas-sodisfazzjon, u biex jaqsmu t-tagħlimiet li tgħallmu matul ix-xahar. Irreġistra l-punti kollha fir-Reġistru ta’ Segwitu u assenja kustodju għal kull punt għall-attivitajiet ta’ segwitu tiegħu.
Għan
Dan il-workshop għandu żewġ skopijiet ewlenin: it-tfassil ta’ pjanijiet ta’ titjib effettivi u l-bini ta’ tim.
Huwa ta’ għajnuna li tuża workshop għall-ippjanar tat-titjib minflok ma tippjana kollox waħdek, għaliex l-Għerf tal-Folol jista’ jgħinek tiġġenera pjanijiet aħjar, u jkollok ukoll l-approvazzjoni tal-membri tat-tim.
Żbalji komuni
Ikkunsidra dan li ġej biex tevita wħud mill-aktar problemi komuni f’dan il-qasam:
- Tista’ tikseb riżultati xierqa minn workshop biss meta jkun iffaċilitat kif suppost. Tista’ tuża tekniki bħal Delphi fil-faċilitazzjoni tiegħek.
- Meta jkun possibbli, iġbor l-opinjonijiet b’mod anonimu biex tiżgura li l-parteċipanti jkunu komdi u jkunu jistgħu jesprimu l-opinjonijiet tagħhom liberament. Tista’ tuża applikazzjoni tas-softwer xierqa biex tiżgura l-anonimità, u wkoll biex tħaffef il-proċess.
- Evita li twaħħal lin-nies ma’ idea waħda jew ftit ideat, u uża qafas newtrali għall-problemi.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
- NUP3: Kun dejjem proattiv.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.