A03 – Ħatar il-membri ewlenin tat-tim

F’dan il-punt, il-maniġer tal-proġett jibda jifforma tim għall-proġett. Filwaqt li l-proġett għadu mhux approvat, u l-eżekuzzjoni tiegħu għadha ma bdietx, issa hemm bżonn ta’ membri ewlenin tat-tim sabiex jitlesta l-grupp ta’ attività tal-bidu tal-proġett. Dawn il-ħatriet mhumiex preliminari, u l-istess nies magħżula f’dan il-punt huma mistennija li jkunu l-membri ewlenin tat-tim meta tibda l-eżekuzzjoni tal-proġett.

Il-membri ewlenin tat-tim li altars huma meħtieġa f’dan il-punt huma kif ġej:

• Il-membri tat-tim maniġerjali
• Il-mexxejja tat-timijiet (għat-timijiet ta’ produzzjoni interni)
• Il-maniġers tal-proġetti tal-fornituri (għat-timijiet ta’ produzzjoni esterni)
• Xi wħud mill-membri tat-tim tekniku tal-produzzjoni

Għan

Wieħed mill-għanijiet tal-grupp ta’ attività tal-bidu tal-proġett huwa li jevalwa l-ġustifikazzjoni tal-proġett, li se tintuża biex jiġi deċiż jekk hijiex idea tajba li wieħed jinvesti fil-proġett. Din l-informazzjoni hija bbażata fuq pjan ta’ livell għoli, u ppjanar xieraq jirrikjedi l-kollaborazzjoni ta’ firxa wiesgħa ta’ esperti. Jekk ma jitwettqux sew, xi proġetti ta’ benefiċċju jistgħu jiġu miċħuda u xi proġetti mhux ġustifikati jistgħu jintgħażlu.

Żbalji komuni

Xi wħud jistgħu jqisuha bħala ħela ta’ ħin li jaħdmu fuq proġett li jista’ ma jiġix eżegwit. Il-maniġer tal-proġett għandu jiżgura li kulħadd jifhem li dan, madankollu, huwa investiment importanti għall-organizzazzjoni għaliex jippermettilhom jagħżlu l-aħjar proġetti biex jinvesti fihom. Anke jekk jiġi deċiż li l-proġett ma jiġix eżegwit, l-isforzi tagħhom mhumiex moħlija, peress li jkunu salvaw lill-organizzazzjoni milli tinvesti r-riżorsi tagħha fi proġett mhux ġustifikat.

Meta niġu għall-ħatra ta’ nies eżistenti għall-proġett jew għall-kiri ta’ nies ġodda, is-sistema ta’ governanza organizzazzjonali għandha rwol ewlieni. Hija r-responsabbiltà tal-isponsor li jippermetti lill-maniġer tal-proġett ikollu biżżejjed vuċi f’din l-għażla.

Prinċipji

Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:

• NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
• NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
• NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.

Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.