A06 – Identifika r-riskji u ppjana r-risposti
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu tal-Proġett. Dan il-grupp ta’ attivitajiet jitmexxew fil-bidu biex iħejjuna għall-proġett.
Agħmel workshops mal-membri ewlenin tat-tim biex l-ewwel tidentifika r-riskji, u mbagħad tippjana r-risposti għalihom. Aħżen l-informazzjoni fir-Reġistru ta’ Segwitu.
Ibbażat fuq ir-riskji identifikati u r-risposti ppjanati, jista’ jkollok bżonn taġġusta wkoll id-Deskrizzjoni tal-Proġett u l-Mappa tar-Riżultati.
Jekk proġett simili diġà sar qabel, iċċekkja l-arkivju tiegħu biex titgħallem aktar dwar ir-riskji relatati mal-proġett tiegħek.
Għan
Ir-raġuni ewlenija għall-identifikazzjoni tar-riskji hija li r-reazzjonijiet għalihom jiġu ppjanati b’mod proattiv, għaliex huwa ħafna aktar faċli u irħas li r-riskji jiġu kkontrollati qabel ma jimmaterjalizzaw milli wara.
Żbalji komuni
Dan li ġej jgħinek tevita wħud mill-iżbalji l-aktar komuni fil-ġestjoni tar-riskju:
- Tirreġistrax oġġetti ġenerali u mhux ċari bħala riskji.
- Tirreġistrax oġġetti ġenerali u mhux ċari bħala risposti għar-riskju – iddisinja biss risposti azzjonabbli li jistgħu jiġu implimentati u evalwati.
- Tirreġistrax l-impatti potenzjali ta’ avvenimenti inċerti bħala riskji – huma l-avvenimenti inċerti nfushom li rridu nevalwaw, u dawk huma dak li nsejħu riskji.
- Assenja kustodju biex ikun responsabbli għall-azzjonijiet ta’ segwitu ta’ kull riskju. L-aħjar li din ir-responsabbiltà tinfirex fost ħafna membri tat-tim aktar milli fost ftit minnhom biss.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
- NUP3: Kun dejjem proattiv.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
- NUP6: Uża elementi ripetibbli.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.