C03 – Ibda ċ-ċiklu ta' kull ġimgħa
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Ġestjoni ta’ Kull Ġimgħa, li huwa grupp ta’ attivitajiet li jsiru fil-bidu ta’ kull ġimgħa.
Fi proġetti żgħar, iġbor il-membri kollha tat-tim; u fi proġetti kbar, iġbor il-mexxejja tat-timijiet kollha, il-maniġers tal-proġetti tal-fornituri, il-membri tat-tim maniġerjali u jekk meħtieġ, partijiet interessati ewlenin oħra, biex teżaminaw is-suġġetti li ġejjin:
- Irrevedi x’se tagħmel fil-ġimgħa li ġejja.
- Irrevedi r-riskji li għandhom fil-ġimgħa li ġejja u l-kwistjonijiet eżistenti li jistgħu jespandu fil-ġimgħa li ġejja, u rreġistrahom fir-Reġistru ta’ Segwitu.
- Ħeġġeġ lit-timijiet biex jillimitaw ix-xogħol li għaddej, u jlestu x-xogħol li għaddej malajr kemm jista’ jkun.
Għan
L-iskop ewlieni huwa li jiġi żgurat li kulħadd ikun allinjat u li ma jkun hemm l-ebda kunflitt bejn ix-xogħol tat-timijiet u l-individwi.
Żbalji komuni
Il-konsiderazzjonijiet li ġejjin jistgħu jgħinuk tevita xi wħud mill-iżbalji komuni f’din l-attività ta’ ġestjoni:
- Tużax din il-laqgħa biex tiċċekkja l-prestazzjoni (Dan isir f’C01).
- Tużax din il-laqgħa biex tfassal risposti għall-kwistjonijiet u r-riskji identifikati (Dan isir f’D01).
- Iffaċilita l-laqgħa biex tiżgura li ma tieħux wisq ħin, u li jintefaq biżżejjed ħin fuq kull suġġett.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.