B03 – Ieħu deċiżjoni ta' jkompli jew le
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Inizjazzjoni ta’ Kull Xahar. Dan il-grupp ta’ attivitajiet isir fil-bidu ta’ kull xahar biex iħejjina għal ċiklu mensili ġdid.
F’dan il-punt, l-isponsor irid jieħu deċiżjoni ġdida dwar jekk hux se jkompli jew le bbażata fuq il-pjanijiet riveduti. Jista’ jieħu d-deċiżjoni waħdu, jew jirranġaha ma’ oħrajn bħat-tim tal-ġestjoni tal-portafoll.
Jekk tittieħed id-deċiżjoni li l-proġett jitwaqqaf, l-attivitajiet tal-għeluq tal-proġett se jitmexxew, u l-isponsor għandu jiddeċiedi jekk jidħolx fiċ-ċiklu tal-ġestjoni ta’ wara l-proġett.
Għan
L-għan huwa li jiġi żgurat li l-proġett għadu ġustifikabbli u li kulħadd jitfakkar li hemm għan għall-proġett ogħla mis-somma ta’ attivitajiet speċjalizzati iżolati.
Żbalji komuni
L-isponsor irid jieħu din l-attività ta’ ġestjoni bis-serjetà u mhux sempliċement japprova l-proġett awtomatikament mingħajr spezzjoni. Huwa importanti li kulħadd jifhem li l-kanċellazzjoni ta’ proġetti hija sinjal ta’ ġestjoni tajba tal-proġett.
Xi drabi, proġett jista’ jkun ġustifikabbli meta jiġi evalwat b’mod iżolat, iżda jista’ ma jkunx ġustifikabbli daqs proġetti oħra possibbli li tista’ tmexxi. Bħala riżultat, perspettiva olistika hija meħtieġa meta tiġi evalwata l-ġustifikazzjoni kontinwa tal-proġett, u dan isir l-aħjar fi ħdan sistema waħda ta’ ġestjoni tal-portafoll li tissorvelja l-proġetti kollha fl-organizzazzjoni.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.