C02 – Ippjana r-risposti għad-devjazzjonijiet
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Ġestjoni ta’ Kull Ġimgħa, li huwa grupp ta’ attivitajiet li jsiru fil-bidu ta’ kull ġimgħa.
Jekk għandek xi devjazzjonijiet mill-miri tiegħek ibbażati fuq il-kejl tal-prestazzjoni f’C01, għandek timmaniġġjahom u tipprova terġa’ lura fit-triq it-tajba.
F’każijiet ikkumplikati, tista’ torganizza workshop u tikseb għajnuna mill-membri kollha tat-tim jew minn grupp magħżul minnhom fl-ippjanar ta’ kif tirkupra mid-devjazzjoni. F’każijiet kritiċi jew sensittivi, informa lill-isponsor, itlob il-parir tiegħu, u fittex l-approvazzjoni tiegħu għall-pjan ta’ rkupru.
Jekk mhux possibbli li tirkupra mid-devjazzjonijiet, għandek tfittex l-approvazzjoni mill-isponsor biex tistabbilixxi miri u għanijiet riveduti, u tikseb l-approvazzjoni ta’ dawn. Kun żgur li l-informazzjoni l-ġdida tiġi rreġistrata fid-Deskrizzjoni tal-Proġett.
Jekk hemm raġuni sottostanti għad-devjazzjoni li tista’ tikkawża kwistjonijiet simili fil-futur, irreġistraha fir-Reġistru ta’ Segwitu bħala riskju, u ppjana rispons xieraq għar-riskju għaliha.
Għan
Biex nilħqu l-għanijiet tal-proġett, irridu nirkupraw mid-devjazzjonijiet mill-aktar fis possibbli, qabel ma jakkumulaw. Aktar importanti minn hekk, jekk nippruvaw nirkupraw mid-devjazzjonijiet u ma jirnexxilniex, u naraw xejra allarmanti fil-proġett, se nkunu nafu li l-għanijiet tal-proġett ma jistgħux jintlaħqu bil-miri eżistenti, u jkollna nirrevedu dawk il-miri. Meta jiġu riveduti, jistgħu ma jibqgħux ġustifikabbli, f’liema każ il-proġett jista’ jiġi kkanċellat biex jiġi evitat telf akbar fil-futur.
Żbalji komuni
Ftakar li stqarrija ġenerali, vaga u mixtieqa bħal “Irridu naħdmu 15% aktar malajr minn issa ’l quddiem” mhijiex pjan ta’ rkupru. Il-pjanijiet ta’ rkupru għandhom ikunu realistiċi u jinkludu affarijiet azzjonabbli li jistgħu jiġu implimentati u evalwati.
Jekk trid tagħżel bejn l-irkupru minn devjazzjoni u s-soluzzjoni tal-kawża ewlenija tad-devjazzjoni, li tista’ tikkawża l-istess problema fil-futur, agħti prijorità lil din tal-aħħar. Inkella, tkun qed titfi n-nar kontinwament.
Prinċipji
Il-prinċipji li ġejjin għandhom rwol sinifikanti f'din l-attività ta' ġestjoni:
- NUP2: Ippreserva u ottimizza l-enerġija u r-riżorsi.
- NUP3: Kun dejjem proattiv.
- NUP4: Ftakar li katina hija b'saħħitha daqs l-iktar ħolqa dgħajfa tagħha.
- NUP5: Tagħmel xejn mingħajr skop ċar.
Note: NUPP is not translated into Malti yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.