G02 – ایده پردازی
این فعالیت مدیریتی در گروه فعالیتهای مدیریت پساپروژه است: چرخهای از فعالیتهای ۳ تا ۶ ماهه که بعد از پایان پروژه شروع شده، به صورت مستمر به مدت ۱ تا ۵ سال ادامه پیدا میکند. این گروه فعالیتها ممکن است در قالب سیستم مرکزی مدیریت سبد پروژهها با سایر پروژههای تکمیل شده ادغام شود.
فردی که حامی پروژه بوده است مسئول اجرای این چرخه نیز هست، مگر اینکه این مسئولیت به فرد دیگری واگذار شده باشد.
بعد از ارزیابی منافع در (G01)، حامی باید به دنبال راههای افزایش منافع باشد. نتیجه این ایدهپردازی ممکن است طراحی فعالیتهایی کوچک برای گروههای عملیاتی یا گاهی طراحی تغییرات بزرگی باشد که منجر به تعریف پروژههای جدید خواهند شد.
هدف
در این زمان کار اصلی پروژه به اتمام رسیده، زمان کسب منافع فرا رسیده است. با این حال برخی از این منافع به طور خودکار محقق نمیشوند، مگر اینکه فعالیتهایی تکمیلی و موردی بعد از خاتمه پروژه انجام شوند تا این فرصتها از دست نروند.
از طرف دیگر، ارزیابی منافع پروژههای گذشته منبعی مهم برای ایدهپردازی در مورد پروژههای آینده است و بهتر است ساختیافته اجرا گردد.
چالشهای رایج
به منظور اجتناب از برخی از رایجترین چالشها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:
- از نظرات غیر قابل اجرا پرهیز کنید و روی طراحی راه حلهایی واقعی که قابلیت ارزیابی و اجرا داشته باشند تمرکز کنید.
- مجبور نیستید این فعالیت مدیریتی را خودتان انجام دهید - از نفرات دیگر دعوت کنید که به شما بپیوندند و با هم تصمیم بگیرید.
- خودتان را محدود به ارزیابی جداگانه و انفرادی منافع هر پروژه نکنید. گاهی بهتر است که همراه سایر نفرات مسئول در سایر پروژهها گرد هم آیید و منافع چندین پروژه را همزمان ارزیابی کنید. دقت کنید که منافع هر یک از پروژههای تحت مدیریت شما در این مجموعه ارزیابی گردد.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: