F01 – تحویل محصول
این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیتهای خاتمه پروژه تعلق دارد. این فعالیت زمانی انجام میشود که پروژه به اتمام رسیده یا لغو شده باشد.
هنگامی که پروژه به پایان میرسد لازم است پس از دریافت تاییدیه، محصول به کارفرمای درون یا برون سازمانی تحویل داده شود. در صورتی که پروژه لغو شود، ممکن است نیازی به انجام این فعالیت نباشد. گاهی کارفرما محصولات را تایید میکند، با این حال با شما توافق میکند که لیستی از اقدامات اضافی در یک بازه زمانی مشخص انجام شوند. در چنین شرایطی شما میتوانید پروژه را خاتمه داده و بقیه کارها را به یک تیم پشتیبانی/ نگهداری تحویل دهید.
هدف
هدف دریافت تاییدیه محصول و تحویل رسمی محصول است. این فعالیت پیش نیاز فعالیتهای خاتمه پروژه است. توجه داشته باشید که پروژههای تقریبا تکمیل شدهای که در مرحله خاتمه ناتمام باقی ماندهاند باعث اتلاف منابع شده، مدیریت سبد پروژههای شما را پیچیده میکنند. بهتر است موارد باقیمانده بسته شوند و سپس کار جدیدی را شروع کنید.
چالشهای رایج
این فعالیت مدیریتی اصلیترین فعالیت خاتمه پروژه است و اگر فعالیتهای اختتامی مراحل میانی پروژه به صورت جدی اجرا نشوند انجام این فعالیت میتواند پیچیده و زمانبر شود.
برای تسهیل روند خاتمه پروژه، تحویلشدنیهای اصلی را پس از تکمیل به تایید حامی پروژه و کارفرما برسانید و این کار را موکول به زمان پایان پروژه نکنید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: