A06 – شناسایی و برنامهریزی پاسخ به ریسکها
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش پروژه است. این گروه فعالیتها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام میشود.
با کمک اعضای کلیدی تیم کارگاههایی برای شناسایی ریسکها و سپس تهیه برنامههای پاسخ به آنها برگزار کنید و اطلاعات را در لیست پیگیری ذخیره نمایید.
بر اساس ریسکهای شناسایی شده و پاسخهای برنامهریزی شده ممکن است لازم باشد شرح پروژه و نقشه تحویلشدنیها نیز بروز رسانی گردند.
اگر قبلا پروژه مشابهی انجام شده است، اسناد بایگانی شده آن را بررسی کنید تا درباره ریسکهای مربوط به پروژه خود اطلاعات بیشتری به دست آورید.
هدف
هدف اصلی شناسایی ریسکها این است که به صورت فعالانه و پیشگیرانه برای پاسخ به آنها برنامهریزی کنیم، زیرا کنترل ریسکها قبل از وقوع بسیار آسانتر و ارزانتر است.
چالشهای رایج
موارد زیر به شما کمک میکنند که از بروز برخی از رایجترین مشکلات در مدیریت ریسک جلوگیری کنید:
- موارد کلی و نامشخص را به عنوان ریسک ثبت نکنید.
- موارد کلی و نامشخص را به عنوان پاسخ ریسک ثبت نکنید. فقط پاسخهایی را طرح ریزی کنید که قابل اجرا و ارزیابی باشند.
- اثرات بالقوه رخدادهای غیرقطعی را به عنوان ریسک ثبت نکنید. ریسکها همان رخدادهای غیرقطعی هستند و نه اثرات آنها. اثرات در روند ارزیابی ریسک مشخص خواهند شد.
- فردی را به عنوان مسئول پیگیری اقدامات مربوط به هر ریسک اختصاص دهید. بهتر است به جای تخصیص این مسئولیت به تعداد محدودی از اعضای تیم، آن را به افراد بیشتری از اعضای تیم اختصاص دهید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: