A07 – همتاداوری آغازش پروژه
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش پروژه است. این گروه فعالیتها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام میشود.
در این مرحله، گروه فعالیتهای آغازش تقریبا کامل شده است و وقت آن رسیده که از مدیر پروژه دیگری در سازمان خود درخواست کنید که فعالیتهای مدیریتی انجام شده را بررسی کند. این نتایج باید به چک لیست سلامت اضافه گردند.
اگر امتیاز خیلی کم باشد، بهتر است قبل از رفتن به سراغ کارهای بعدی وقت بیشتری را به فعالیتهای مدیریتی قبلی اختصاص دهید، اما مهمتر از آن این است که علت اصلی این مشکل را پیدا کرده، با حل آن از کسب امتیاز کم در آینده جلوگیری کنید.
هدف
هدف اصلی این است که اندکی مکث کرده، بررسی کنیم که آیا فعالیتهای مدیریتی پروژه به درستی انجام شدهاند یا خیر. بیشک استفاده از شخص برون پروژهای برای چک کردن کار شما مفید است زیرا ممکن است بیش از حد درگیر کار شده باشید و متوجه برخی از مشکلات نشوید. همچنین، این فعالیت فرصتی است برای افرادی که پروژههای مختلف سازمان را مدیریت میکنند که کار یکدیگر را ببینند و در خلال این فرایند چیزهای جدیدی بیاموزند.
چالشهای رایج
ریسکی رایج این است که فردی که کار شما را بررسی میکند در بیان مشکلات تردید کند، از ترس این که برداشت شخصی تلقی شود. باید روابط را به گونهای برقرار کنید که فرد بررسی کننده بتواند به راحتی نظر صادقانه خود را ارائه کند.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: