B03 – تصمیم گیری ادامه/خاتمه

در این مرحله حامی باید بر اساس برنامه‌های بازنگری شده در خصوص ادامه دادن پروژه یا خاتمه آن تصمیم گیری کند. این تصمیم ممکن است توسط شخص حامی و یا از طریق مشورت با افراد دیگری همچون تیم مدیریت پورتفولیو اتخاذ شود.

اگر تصمیم بر توقف پروژه گرفته شود، فعالیت‌های گروه فعالیت‌های خاتمه پروژه اجرا خواهند شد و حامی باید در خصوص ورود به چرخه مدیریت پساپروژه تصمیم بگیرد.

هدف

هدف کسب اطمینان از توجیه پذیری دائمی پروژه است و این که به همه یادآوری شود که پروژه هدفی فراتر از مجموع فعالیت‌های تخصصی‌اش دارد.

چالش‌های رایج

حامی باید این فعالیت مدیریتی را جدی گرفته، پروژه را به صورت خودکار و بدون بازرسی تایید نکند. لازم است که همه افراد متوجه باشند که خاتمه زود هنگام پروژه‌ها نشانه‌ای از مدیریت هوشمند است.

بعضی مواقع، وقتی پروژه‌ای به صورت جداگانه ارزیابی می‌شود ممکن است توجیه پذیر باشد، اما ممکن است به اندازه سایر پروژه‌های بالقوه توجیه پذیر نباشد. در نتیجه، هنگام ارزیابی توجیه پذیری دائمی پروژه دیدگاهی جامع لازم است و بهترین گزینه استفاده از سیستم مدیریت پورتفولیو برای نظارت بر کلیه پروژه‌های سازمان است.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:

• NUP3: همیشه غیرانفعالی رفتار کنید
• NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام هیچ کاری نزنید