A09 – جلسه شروع رسمی پروژه
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش پروژه است. این گروه فعالیتها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام میشود.
در صورت تائید پروژه در A08، زمان شروع پروژه و آشنایی ذینفعان مربوطه از سوی کارفرما و تامین کننده با یکدیگر فرا میرسد. این کار با برگزاری جلسهای رسمی انجام میشود.
بهتر است یک روز کامل به جلسه رسمی شروع پروژه، ترجیحا در مکانی خارج از سازمان، اختصاص یابد. مدیر پروژه و سایر اعضای تیم مدیریت (در صورت وجود) باید این جلسه را تسهیل کرده، اطمینان حاصل کنند که این رویداد تجربهای دلپذیر برای همه است.
هدف
اهداف اصلی این جلسه عبارتند از:
- رسمیت دادن به پروژه
- ایجاد فرصتی برای آشنایی ذینفعان درون سازمانی و برون سازمانی با یکدیگر و شبکه سازی
- تبادل اطلاعات اولیه پروژه
چالشهای رایج
اطمینان حاصل کنید که جلسه رسمی شروع پروژه جلسهای خشک و کسل کننده نیست که فقط به مرور جزییات پروژه بپردازد. در عوض، تجربهای خوشایند با هدف تیم سازی به وجود آورید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: