F03 – همتاداوری خاتمه پروژه
این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیتهای خاتمه پروژه تعلق دارد. این فعالیت زمانی انجام میشود که پروژه به اتمام رسیده یا لغو شده باشد.
از یک مدیر پروژه دیگر یا از یک کارشناس مدیریت پروژه در سازمان خود درخواست کنید که فعالیتهای مدیریتی خاتمه پروژه را بررسی کرده، نتایج را در چک لیست سلامت ثبت کند. اگر امتیاز خیلی پایین بود، برخی از فعالیتهای مدیریتی را بازبینی کرده، این فعالیت را تکرار کنید.
هدف
بررسی توسط متخصصین همرده به منظور دستیابی به دو هدف زیر صورت میپذیرد:
- کسب اطمینان از اینکه آمادگی لازم برای خاتمه این گروه فعالیتها و کل پروژه دارید.
- تولید اطلاعات مفیدی که از آن بتوان در بهبود سیستم مدیریت پروژه سازمان بهرهمند شد. هر چند امتیاز هر پروژه به تنهایی حائز اهمیت است، رو به بهبود بودن امتیازهای کسب شده در کل پروژههای سازمان اهمیت کاربردی بیشتری دارد.
چالشهای رایج
ریسکی رایج این است که فردی که کار شما را بررسی میکند در بیان مشکلات تردید کند، از ترس این که برداشت شخصی تلقی شود. باید روابط را به گونهای برقرار کنید که فرد بررسی کننده بتواند به راحتی نظر صادقانه خود را ارائه کند.اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: