A02 – انتصاب مدیر پروژه

در این لحظه، حامی درباره پروژه با مدیران پروژه بالقوه صحبت می‌کند، و با یکی از آن‌ها به توافق می‌رسد. نکته مهم انتخاب مدیر پروژه‌ای است که به اهداف کلان و عملکردی پروژه اعتقاد داشته باشد.

در مورد پروژه‌های درون سازمانی (آن‌هایی که کارفرمای برون سازمانی ندارند)، مدیر پروژه باید از بخش کسب و کار یا مدیریتی سازمان انتخاب شود و نه از بخش فنی. در P3.express مدیران بخش‌های فنی رهبران تیم نامیده می‌شوند.

مدیر پروژه علاوه بر تشخیص اهداف کلان و عملکردی پروژه و محقق کردن آن‌ها، مسئولیت سلامتی و ایمنی تیم پروژه و ایجاد محیط کاری مناسبی که در آن اعضای تیم بتوانند در حرفه خود پیشرفت کنند را نیز بر عهده دارد.

هدف

در حالی که امکان داشتن سیستم مدیریت پروژه غیر متمرکز و مشارکتی برای تیم‌های کوچک وجود دارد، اما وجود یک سیستم هماهنگ کننده متمرکز برای اکثر پروژه‌ها عملی تر و موثرتر است و مدیر پروژه در رأس این سیستم قرار دارد. به این ترتیب، کارشناسان فنی می‌توانند به جای درگیر شدن با مسئولیت‌های مدیریتی، بر جوانب فنی پروژه تمرکز کنند.

چالش‌های رایج

به منظور اجتناب از برخی از رایج‌ترین چالش‌ها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

• مدیران پروژه نباید خود را رییس اعضای تیم بدانند، بلکه باید خود را به عنوان پشتیبان، تسهیل کننده، هماهنگ کننده و حل کننده مسایل و مشکلات تیم در نظر بگیرند.
• مدیر پروژه و حامی پروژه نباید خود را درگیر جزییات کارها کنند.
• انتصاب ارشدترین کارشناس فنی به عنوان مدیر پروژه امری رایج است که البته ایده خوبی نیست زیرا مدیریت پروژه یک حرفه مدیریتی است و نه یک سمت سازمانی؛ برای پر کردن این نقش به شخصی با توانایی و دانش مدیریتی نیاز دارید. ناگفته نماند که مدیر پروژه شدن برای یک کارشناس فنی ارتقای شغلی نیست، بلکه تغییری در مسیر شغلی وی است.
• مدیران پروژه نباید درگیر جنبه‌های فنی پروژه شوند زیرا این امر توجه آن‌ها را نسبت به وظایف اصلی خود کم می‌کند، ضمن این که متخصصان فنی برای عهده‌داری جنبه‌های فنی وجود دارند.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:

• NUP2: حفظ و بهینه‌سازی انرژی و منابع
• NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام هیچ کاری نزنید