B01 – بازنگری و اصلاح برنامهها
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش ماهانه است. این گروه فعالیتها در ابتدای هر ماه انجام میشود تا ما را برای یک چرخه ماهانه جدید آماده کند.
کارگاههایی برای بازنگری جنبههای کلان کل برنامه و تفصیل و تخصیص متولی به تحویلشدنیهای ماه پیش رو برگزار کنید. این اصلاحات روی شرح پروژه، نقشه تحویلشدنیها و لیست پیگیری اثر می گذارند.
اگر قبلا پروژههای مشابهی انجام شدهاند، اسناد بایگانی شده آنها را کنترل کنید و از اطلاعات موجود برای تهیه برنامههای واقع بینانهتر کمک بگیرید.
هدف
برنامههایی که در گروه فعالیتهای آغازش پروژه تهیه میشوند کلان بوده، برای اجرا کافی نیستند. در این فعالیت مدیریتی هر ماه برنامههای کلان اصلاح و تدقیق میشوند. همه برنامهها باید به طور مداوم بازنگری شوند تا با واقعیت مطابقت داشته باشند.
چالشهای رایج
برای اجتناب از برخی از رایجترین چالشها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:
- از تکنیکهای تسهیل کننده برای برگزاری کارگاههای برنامهریزی استفاده کنید.
- صرفا روی تفصیل و شکست برنامه ماه پیش رو تمرکز نکنید، بلکه اطمینان حاصل کنید که برنامه کلان کل پروژه نیز بهروز شده باشد.
- جزییات زیاد از حد به برنامه کلان پروژه اضافه نکنید. فقط اطلاعاتی که برای جنبههای کاربردی لازم هستند را اضافه کنید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: