D02 – تایید تحویلشدنیهای تکمیل شده
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه مدیریت روزانه است و به صورت روزانه انجام میشود.
تحویلشدنیهای تخصیص یافته به رهبران تیمها و مدیر پروژه تامین کنندهها میتوانند در هر زمانی تکمیل شوند، و آن زمان، وقت بررسی و تأیید مدیر پروژه است. تاییدی که در این فعالیت مدیریتی اخذ می گردد، تایید اولیه است.
برای تحویلشدنیهای حیاتی یا عمده، در صورت امکان تایید حامی و کارفرما را نیز دریافت کنید.
هدف
وجودِ بیش از اندازه کارهای در حال انجام مشکلاتی ایجاد میکند و باعث اتلاف منابع، کاهش کیفیت و کاهش امکان پیش بینی وضعیت پروژه میشود. در صورت امکان، به جای کار هم زمان روی تعداد زیادی تحویلشدنی، افراد را تشویق کنید که یک کار را تمام کنند و بعد به سراغ کار بعدی بروند.
چالشهای رایج
تایید تحویلشدنیها مسئولیت دارد و برخی از مدیران پروژه برای اجتناب از پذیرش این مسئولیت، تایید را به تاخیر میاندازند. این کار نتیجه معکوس دارد و باید از آن پرهیز شود. از پذیرش مسئولیت نترسید، حتی اگر ممکن است برخی از مواردی که تایید کردهاید در آینده مشکلاتی ایجاد کنند زیرا این مشکلات به بزرگیِ داشتن تعداد زیادی کار ناتمام و بلاتکلیف در پروژه نخواهد بود.
بسیاری از تحویلشدنیها به سرعت به وضعیتِ تقریبا کامل میرسند، اما به علت چند اشکال کوچک با مشکل مواجه میشوند. ممکن است وسوسه شوید که آنها را تکمیل شده قلمداد کنید چون بخش اعظمی از آن کار انجام شده، اما باید از این کار اجتناب کرده، صرفا اقلام کاملا انجام شده را تایید کنید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: