C03 – جلسه پایش هفتگی
این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیتهای مدیریت هفتگی تعلق دارد؛ گروهی از فعالیتها که در ابتدای هر هفته انجام میشوند.
در پروژههای کوچک، همه اعضای تیم و در پروژههای بزرگ، همه رهبران تیمها، مدیران پروژه تامین کننده، اعضای تیم مدیریت و در صورت لزوم، سایر ذینفعان اصلی را برای بررسی مباحث زیر جمع کنید:
- آنچه که قرار است در هفته پیش رو انجام شود را مرور کنید.
- ریسکهای مربوط به هفته پیش رو و مشکلات موجود را که ممکن است تا هفته آینده ادامه پیدا کنند مرور کرده، در لیست پیگیری ثبت کنید.
- تیم ها را تشویق کنید که تعداد کارهای در حال انجام خود را محدود کنند و آنها را در اسرع وقت به پایان برسانند.
هدف
هدف اصلی اطمینان از این موضوع است که همه با هم همسو هستند و هیچ تضادی بین کار تیمها و افراد وجود نخواهد داشت.
چالشهای رایج
به منظور اجتناب از برخی از رایجترین چالشها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:
- از این جلسه برای بررسی عملکرد استفاده نکنید (این کار در C01 انجام شده است).
- از این جلسه برای تعیین شیوه پاسخ به مسایل و ریسکهای شناسایی شده استفاده نکنید (این کار در D01 انجام میشود).
- جلسه را به گونهای تسهیل کنید که بیش از اندازه طولانی نشود و درعین حال زمان کافی برای هر موضوع در نظر گرفته شود.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند: