مقدمه
همان گونه که در نمودار نشان داده شده است، P3.express از فرایندی ساده استفاده میکند. این فرایند شامل ۳۳ فعالیت مدیریتی در ۷ گروه است. میتوانید روی هرکدام از فعالیتهای نمودار کلیک کنید تا شرح آن باز شود یا مطالعه خود را با اولین فعالیت (A01) شروع کنید.
اصول
کارهای انجام شده در پروژههای P3.express باید از اصول فراگیر پروژهها (NUPP) تبعیت کنند. P3.express به گونهای طراحی شده که با اصول NUPP همخوانی و سازگاری داشته باشد.
سازماندهی
تیمی مدیریتی مسئول انجام فعالیتهای مدیریت پروژه است که این تیم میتواند با توجه به ابعاد و پیچیدگی پروژه یک یا بیشتر از یک عضو داشته باشد. مدیر پروژه این تیم را هدایت میکند و پاسخگوی پیاده سازی فعالیتهای مدیریت پروژه است. مدیر پروژه به مدیر پروژه کارفرما (در صورت وجود) و حامی درون سازمانی پروژه گزارش میدهد. حامی درون سازمانی پروژه مدیر ارشدی است که مسئول خروجی نهایی پروژه، تامین مالی و سایر منابع مورد نیاز پروژه است.
در هر پروژه یک یا چند تیم تولید محصول وجود دارد. هر تیم درون سازمانی تولید محصول (تیمی که تمام اعضای آن از نفرات سازمان شما هستند) توسط یک رهبر تیم هدایت میشود که این فرد به مدیر واحد سازمانیاش (در صورت وجود) و همچنین مدیر پروژه گزارش میدهد. تیم برون سازمانی تولید محصول (تامین کننده) توسط مدیر پروژه تامین کننده هدایت میگردد. این فرد نیز به مدیران داخلی خود و مدیر پروژه گزارش میدهد.
اسناد
اسناد تعریف شده در P3.express عبارتند از:
فایلهای نمونه میتوانند به همان صورتی که هستند استفاده شوند یا میتوان از آنها به عنوان راهنمایی برای تهیه اسناد سفارشیسازی شده استفاده کرد.
فضایی متمرکز برای ذخیرهسازی اسناد پروژه لازم است. در این فضا باید قابلیت تهیه نسخه پشتیبان با زمانبندی منظم، وجود دسترسی از خارج از سازمان، احراز هویت و تعیین سطوح دسترسی را در نظر گرفت. اگر سازمان شما چنین فضایی را در اختیار ندارد میتوانید از راهکارهای آزاد و متنباز زیر استفاده کنید:
اگر اعضای تیم در مکانهای مختلفی مستقر هستند، به یک نرم افزار گفتگوی گروهی نیز نیاز خواهید داشت؛ به عنوان مثال، گزینههای آزاد و متنباز زیر:
باید ریسکها، مسایل و درخواستهای تغییر به صورت آنی در لیست پیگیری ثبت شوند. با در نظر گرفتن این مسئله باید سیستم را به گونهای پیادهسازی کنیم که دسترسی به این لیست به سادهترین شکل و حتی از طریق تلفن همراه نیز مهیا گردد. اگر چنین امکانی نداشته باشید میتوانید از دفترچه یادداشت شخصی استفاده کنید، سپس یادداشتهای خود را در اسرع وقت به لیست پیگیری منتقل کنید. نرمافزارهای یادداشتبرداری آزاد و متنباز زیر میتوانند در این حوزه به شما کمک کنند:
سفارشیسازی
به منظور انطباق بهتر P3.express با شرایط پیرامون پروژه میتوانید تغییراتی در آن اعمال کنید، ولی باید مراقب باشید که در حین انجام این تغییرات به ثبات داخلی سیستم لطمهای وارد نشود و سیستم ساده نگه داشته شود. معمولاً بهتر است برای شروع کار از قالب اصلی P3.express استفاده کنید و بعد در پاسخ به نیازها به تدریج آن را سفارشیسازی کنید.
زاویه دید
اگر کارفرمای برون سازمانی یا تامین کننده برون سازمانی نداشته باشید، فقط یک زاویه دید برای پروژه خواهید داشت. در غیر این صورت، هر یک از سازمانهای مشارکتکننده در پروژه زاویه دید خود را خواهد داشت. همه چیز در P3.express باید از زاویه دید شما به پروژه در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، توجیهپذیری پروژه که در اسناد پروژه درج میشود باید توجیه سازمان شما از انجام آن پروژه باشد، نه توجیه کارفرمای برون سازمانی. P3.express سیستم یکتایی برای همه سازمانهای مشارکتکننده در پروژه نیست، بلکه هر سازمان باید سیستم خاص خود را بر اساس زاویه دید سازمان شکل دهد.
تفاوت زاویه دید علاوه بر اسناد پروژه نقشها را هم تحت تاثیر میگذارد. ممکن است شما از زاویه دید خودتان «مدیر پروژه» باشید، اما از زاویه دید کارفرما «مدیر پروژه تامین کننده» و از زاویه دید تامین کنندهتان «مدیر پروژه کارفرما» هستید.
تاریخچه
اولین نسخه P3.express در خرداد ۱۳۹۵ انتشار یافت. بعد از آن دو ویرایش جزیی از آن در سالهای ۱۳۹۷ و ۱۳۹۹ منتشر شد. نسخه اولیه ویرایش دوم P3.express در اسفند ۱۳۹۹ برای جمع آوری نظرات عموم منتشر شد و سرانجام نسخه نهایی آن در اردیبهشت ۱۴۰۰ منتشر گردید.