F5 – Zarchiwizuj dokumenty projektowe

To działanie zarządcze należy do grupy Zamknięcia Projektu. Ta grupa działań jest realizowana, gdy produkt projektu jest ukończony lub gdy podejmiesz decyzję o anulowaniu projektu.

Dokumenty zarządcze i dokumenty wytwórcze wygenerowane w projekcie będą pomocne w podobnych projektach, którymi możesz zarządzać w przyszłości. Z tego powodu ważne jest, aby upewnić się, że dokumenty te będą wtedy dostępne.

Kapelusz Kierownika Projektu

Jaki jest najlepszy sposób archiwizowania dokumentów?

Czy pliki są w trybie tylko do odczytu?

Jak zapewnić, żeby tylko upoważnione osoby miały dostęp do dokumentów?

Czy formaty plików pozostaną dostępne i użyteczne w przyszłości?

Czasami dokumenty są tak enigmatyczne, że tylko autor może je zrozumieć po kilku tygodniach po napisaniu. Takie dokumenty nie mogą być pomocne w przyszłości i dlatego ważne jest, aby osoba nosząca kapelusz Kierownika Projektu stale upewniała się, że dokumenty są jasne i zrozumiałe.